Marketing Administrative Assistant

• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Marketing, la unidad de negocio de Education y el equipo de Alliances
• Coordinar la creación y programación de webinars en Webex, incluyendo fecha, horario, descripción y configuración del evento
• Enviar a organizadores y panelistas la información y los datos de acceso necesarios
• Coordinar sesiones de prueba previas a los webinars y verificar accesos, audio, cámara y herramientas
• Brindar soporte operativo durante el inicio y desarrollo de los webinars
• Obtener y enviar reportes de registros y participación posteriores a cada webinar
• Gestionar y distribuir grabaciones de webinars
• Coordinar piezas gráficas, videos y otros contenidos promocionales
• Identificar y coordinar recursos gráficos y acciones de marketing
• Apoyar el registro en Vendor Center y dar seguimiento a las aprobaciones
• Registrar actividades de marketing y documentación de respaldo en NetSuite
• Gestionar solicitudes de órdenes de compra y seguir su aprobación y emisión
• Recopilar, organizar y entregar evidencias para solicitudes de reembolso de fondos
• Mantener actualizada la documentación de actividades, aprobaciones, órdenes de compra y claims
• Dar seguimiento a actividades y solicitudes para asegurar fechas y entregables
• Brindar soporte en otras actividades administrativas y operativas del área de Marketing

• Educación secundaria completa requerida
• Estudios técnicos o universitarios en Marketing o Business Administration deseables
• 0–2 años de experiencia administrativa o de apoyo en marketing
• Microsoft Office – Nivel Intermedio (Excluyente)
• Inglés – Básico (Preferentemente)
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español